📍 Based in Rotterdam · Serving all of the Netherlands📍 Gevestigd in Rotterdam · Werkzaam in heel Nederland

Clear, reliable accounting for your businessHeldere en betrouwbare boekhouding voor uw onderneming

Haya Netherlands Financial Solutions helps entrepreneurs and companies stay compliant and stress-free — from personal income tax to bookkeeping, VAT and corporate tax.Haya Netherlands Financial Solutions helpt ondernemers en bedrijven zorgeloos aan hun verplichtingen te voldoen — van inkomstenbelasting tot boekhouding, btw en vennootschapsbelasting.

Three ways we support youDrie manieren waarop wij u ondersteunen

Our servicesOnze diensten

Choose the area you need help with. Click “Learn more” to open the full details.Kies waar u hulp bij nodig heeft. Klik op “Meer info” voor alle details.

👤

Personal Income TaxInkomstenbelasting

Dutch personal income tax for employees, entrepreneurs, freelancers, expats and shareholders.Nederlandse inkomstenbelasting voor werknemers, ondernemers, zzp'ers, expats en aandeelhouders.

  • Annual income tax returnsJaarlijkse aangiften
  • Expat & DGA tax supportExpat- & DGA-ondersteuning
  • Box 1 / 2 / 3 guidanceBox 1 / 2 / 3 begeleiding
Learn more →Meer info →
📊

Accounting and BookkeepingBoekhouding & administratie

Complete bookkeeping and compliance for Dutch companies, from VAT to KVK publication.Volledige boekhouding en compliance voor Nederlandse bedrijven, van btw tot KVK-publicatie.

  • Bookkeeping & VAT returnsBoekhouding & btw-aangiften
  • ICP & corporate income taxICP & vennootschapsbelasting
  • KVK publication accountsKVK-publicatiestukken
Learn more →Meer info →
💡

Tax Advice & Business SupportBelastingadvies & ondersteuning

Strategic, practical advice for entrepreneurs — from company formation to restructuring.Strategisch, praktisch advies voor ondernemers — van oprichting tot herstructurering.

  • Company formation & structureOprichting & structuur
  • Tax-efficient planningFiscaal efficiënte planning
  • Startup & growth guidanceStartup- & groeibegeleiding
Learn more →Meer info →
Why HNFSWaarom HNFS

A partner you can genuinely rely onEen partner op wie u écht kunt bouwen

Personal & approachable — you speak to a real person who knows your business.Persoonlijk & benaderbaar — u spreekt een echt persoon die uw onderneming kent.

Accurate & on time — deadlines met, no surprises with the Belastingdienst.Nauwkeurig & op tijd — deadlines gehaald, geen verrassingen bij de Belastingdienst.

Transparent — clear communication and fair, honest pricing.Transparant — heldere communicatie en eerlijke tarieven.

Bilingual service — we work comfortably in both English and Dutch.Tweetalige service — wij werken moeiteloos in het Nederlands én het Engels.

HNFS

Ready to simplify your finances?Klaar om uw financiën te vereenvoudigen?

Let's have a friendly, no-obligation chat about how HNFS can support you.Laten we vrijblijvend kennismaken en bespreken hoe HNFS u kan ondersteunen.

Contact us todayNeem vandaag contact op
About HNFSOver HNFS

All-in-one accounting package for your companyHet alles-in-één boekhoudpakket voor uw onderneming

One trusted partner for your entire financial administration — personal income tax, bookkeeping, VAT, corporate income tax and KVK publication, all under one roof.Eén vertrouwde partner voor uw volledige financiële administratie — inkomstenbelasting, boekhouding, btw, vennootschapsbelasting en KVK-publicatie, alles onder één dak.

Our storyOns verhaal

Who we areWie wij zijn

Haya Netherlands Financial Solutions (HNFS) is a Rotterdam-based accounting firm supporting entrepreneurs, freelancers and companies throughout the Netherlands. We take care of the financial administration and tax obligations that keep your business running smoothly.Haya Netherlands Financial Solutions (HNFS) is een boekhoudkantoor in Rotterdam dat ondernemers, zzp'ers en bedrijven in heel Nederland ondersteunt. Wij nemen de financiële administratie en fiscale verplichtingen uit handen, zodat uw onderneming soepel blijft draaien.

From personal income tax and day-to-day bookkeeping to VAT, corporate income tax and Chamber of Commerce publications, we combine professional expertise with a warm, personal approach — so you always feel supported.Van inkomstenbelasting en dagelijkse boekhouding tot btw, vennootschapsbelasting en KVK-publicaties: wij combineren professionele expertise met een warme, persoonlijke aanpak — zodat u zich altijd gesteund voelt.

HNFS
Our valuesOnze waarden

What we stand forWaar wij voor staan

🤝

TrustVertrouwen

Your business is in careful, confidential hands. We treat your finances as if they were our own.Uw onderneming is in zorgvuldige, vertrouwelijke handen. Wij behandelen uw financiën alsof het onze eigen zijn.

🎯

AccuracyNauwkeurigheid

Precision matters. We work meticulously so your filings are correct and compliant, every time.Precisie telt. Wij werken zorgvuldig zodat uw aangiften altijd correct en compliant zijn.

💬

ClarityHelderheid

No jargon, no surprises. We explain things simply and keep you informed along the way.Geen jargon, geen verrassingen. Wij leggen alles eenvoudig uit en houden u op de hoogte.

Company detailsBedrijfsgegevens

Registered & officialGeregistreerd & officieel

🏷️

Company nameBedrijfsnaam

Haya Netherlands Financial Solutions (HNFS)

🔢

KVK numberKVK-nummer

96651016

📍

AddressAdres

Gijsinglaan 354
3026 BG Rotterdam
The NetherlandsNederland

Let's work togetherLaten we samenwerken

Curious how we can help your business? Reach out — we're happy to help.Benieuwd hoe wij uw onderneming kunnen helpen? Neem contact op — wij helpen u graag.

Contact usNeem contact op
Our servicesOnze diensten

How can we help your finances?Hoe kunnen wij uw financiën helpen?

Choose one of our three core service areas below, or use the “Services” menu at the top.Kies hieronder een van onze drie kerndiensten, of gebruik het menu “Diensten” bovenaan.

Three ways we support youDrie manieren waarop wij u ondersteunen

Select a serviceKies een dienst

👤

Personal Income TaxInkomstenbelasting

Dutch personal income tax for employees, entrepreneurs, freelancers, expats and shareholders.Nederlandse inkomstenbelasting voor werknemers, ondernemers, zzp'ers, expats en aandeelhouders.

  • Annual income tax returnsJaarlijkse aangiften
  • Expat & DGA tax supportExpat- & DGA-ondersteuning
  • Box 1 / 2 / 3 guidanceBox 1 / 2 / 3 begeleiding
Learn more →Meer info →
📊

Accounting and BookkeepingBoekhouding & administratie

Complete bookkeeping and compliance for Dutch companies, from VAT to KVK publication.Volledige boekhouding en compliance voor Nederlandse bedrijven, van btw tot KVK-publicatie.

  • Bookkeeping & VAT returnsBoekhouding & btw-aangiften
  • ICP & corporate income taxICP & vennootschapsbelasting
  • KVK publication accountsKVK-publicatiestukken
Learn more →Meer info →
💡

Tax Advice & Business SupportBelastingadvies & ondersteuning

Strategic, practical advice for entrepreneurs — from company formation to restructuring.Strategisch, praktisch advies voor ondernemers — van oprichting tot herstructurering.

  • Company formation & structureOprichting & structuur
  • Tax-efficient planningFiscaal efficiënte planning
  • Startup & growth guidanceStartup- & groeibegeleiding
Learn more →Meer info →

Not sure which service you need?Niet zeker welke dienst u nodig heeft?

Tell us about your situation and we'll point you to the right solution.Vertel ons over uw situatie en wij wijzen u de juiste oplossing.

Contact usNeem contact op
👤 Personal Income TaxInkomstenbelasting

Personal Income Tax (Inkomstenbelasting)Inkomstenbelasting

Dutch personal income tax services for employees, entrepreneurs, freelancers, expats and shareholders.Nederlandse inkomstenbelastingdiensten voor werknemers, ondernemers, zzp'ers, expats en aandeelhouders.

Dutch Personal Income Tax Services

Nederlandse inkomstenbelastingdiensten

Whether you are an employee, entrepreneur, freelancer (ZZP'er), expatriate, or shareholder of a Dutch company, we help you meet your personal income tax obligations in the Netherlands accurately and efficiently.Of u nu werknemer, ondernemer, zzp'er, expat of aandeelhouder van een Nederlands bedrijf bent, wij helpen u uw persoonlijke belastingverplichtingen in Nederland nauwkeurig en efficiënt na te komen.

The Dutch income tax system can be complex, especially when dealing with international income, substantial shareholdings, rental properties, or investment portfolios. We provide clear guidance and prepare your tax return according to the latest Dutch tax regulations.Het Nederlandse belastingstelsel kan complex zijn, zeker bij internationaal inkomen, aanmerkelijk belang, verhuurd vastgoed of beleggingsportefeuilles. Wij bieden heldere begeleiding en stellen uw aangifte op volgens de meest actuele Nederlandse regelgeving.

HNFS
What we offerWat wij bieden

Our services includeOnze diensten omvatten

  • Annual income tax returns (Inkomstenbelasting)Jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting
  • Expat tax guidance and filing supportExpat-belastingbegeleiding en aangifteondersteuning
  • Tax returns for company shareholders (DGA)Aangiften voor aandeelhouders (DGA)
  • Foreign income and asset reportingRapportage van buitenlands inkomen en vermogen
  • Tax optimization and deduction reviewsBelastingoptimalisatie en beoordeling van aftrekposten
  • Communication with the Belastingdienst when neededCommunicatie met de Belastingdienst waar nodig
Understanding the Dutch Box SystemHet Nederlandse boxenstelsel

Three categories ("boxes")Drie categorieën ("boxen")

We help determine the correct tax treatment and ensure all income and assets are reported properly.Wij bepalen de juiste fiscale behandeling en zorgen dat al uw inkomen en vermogen correct wordt aangegeven.

Box 1 – Income from Work & Home OwnershipBox 1 – Werk & eigen woning

  • Employment incomeInkomen uit dienstbetrekking
  • Business profits for sole proprietorshipsWinst uit eenmanszaak
  • Benefits and social security incomeUitkeringen en sociale zekerheid
  • Owner-occupied residential propertyEigen woning

Box 2 – Income from Substantial InterestBox 2 – Aanmerkelijk belang

  • Shareholders owning 5% or more of a company (BV)Aandeelhouders met 5% of meer in een BV
  • Dividend incomeDividendinkomen
  • Capital gains from substantial shareholdingsVermogenswinst uit aanmerkelijk belang

Box 3 – Savings and InvestmentsBox 3 – Sparen en beleggen

  • Bank accountsBankrekeningen
  • Investment portfoliosBeleggingsportefeuilles
  • Rental properties (depending on circumstances)Verhuurd vastgoed (afhankelijk van situatie)
  • Other assets exceeding tax-free allowancesOverig vermogen boven de vrijstelling

Need help with your tax return?Hulp nodig met uw aangifte?

Get in touch and we'll guide you through it, step by step.Neem contact op en wij begeleiden u stap voor stap.

Contact usNeem contact op
Accounting and BookkeepingBoekhouding & administratie

Accounting and BookkeepingBoekhouding & administratie

Complete bookkeeping services, VAT filing, corporate income tax and KVK publication — everything your BV needs to stay compliant.Volledige boekhouding, btw-aangifte, vennootschapsbelasting en KVK-publicatie — alles wat uw BV nodig heeft om compliant te blijven.

For Dutch companiesVoor Nederlandse bedrijven

Accounting, bookkeeping & complianceBoekhouding, administratie & compliance

We support Dutch businesses (B.V.s) with accounting, bookkeeping, tax filing, and compliance services. By maintaining accurate financial records and meeting reporting obligations on time, we help entrepreneurs stay in control of their finances and focus on the continued growth of their business.Wij ondersteunen Nederlandse bedrijven (B.V.'s) met boekhouding, administratie, belastingaangiften en compliance. Door een nauwkeurige administratie bij te houden en rapportageverplichtingen op tijd na te komen, helpen wij ondernemers grip te houden op hun financiën en zich te richten op de verdere groei van hun onderneming.

What we handleWat wij verzorgen

Our services for your companyOnze diensten voor uw bedrijf

BookkeepingBoekhouding

We maintain your day-to-day administration by recording invoices, bank transactions, receipts, and other financial activities. We reconcile accounts, maintain accurate records, and ensure your books remain up to date throughout the year. You receive a clear overview of your company's financial position and are always prepared for tax filings and reporting requirements.Wij verzorgen uw dagelijkse administratie door facturen, banktransacties, bonnen en overige financiële activiteiten te verwerken. Wij letteren rekeningen af, houden een nauwkeurige administratie bij en zorgen dat uw boekhouding het hele jaar actueel blijft. U krijgt een helder overzicht van de financiële positie van uw onderneming en bent altijd voorbereid op aangiften en rapportageverplichtingen.

Frequency: Monthly or QuarterlyFrequentie: Maandelijks of per kwartaal

VAT Returns (Omzetbelasting)Btw-aangifte (Omzetbelasting)

We prepare and submit your VAT returns accurately and on time. We review sales and purchase transactions, calculate VAT positions, and ensure compliance with Dutch VAT regulations. We also assist with VAT questions and support responses to requests from the Belastingdienst.Wij stellen uw btw-aangiften nauwkeurig en op tijd op en dienen deze in. Wij beoordelen verkoop- en inkooptransacties, berekenen de btw-positie en zorgen voor naleving van de Nederlandse btw-regelgeving. Ook helpen wij bij btw-vragen en ondersteunen wij bij reacties op verzoeken van de Belastingdienst.

Frequency: Monthly, Quarterly, or AnnuallyFrequentie: Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks

ICP Filings (Opgaaf ICP)ICP-opgaaf (Opgaaf ICP)

If your business supplies goods or services to companies in other EU member states, an ICP declaration is required. We prepare and submit your ICP filings and ensure they are consistent with your VAT returns and cross-border transactions.Levert uw onderneming goederen of diensten aan bedrijven in andere EU-lidstaten, dan is een ICP-opgaaf verplicht. Wij stellen uw ICP-opgaaf op en dienen deze in, en zorgen dat deze aansluit op uw btw-aangiften en grensoverschrijdende transacties.

Frequency: Aligned with VAT reporting periodsFrequentie: Afgestemd op btw-periodes

Corporate Income Tax (Vennootschapsbelasting)Vennootschapsbelasting

We prepare and file your corporate income tax return, ensuring taxable profit is calculated correctly and available deductions are applied where appropriate. We help businesses remain compliant and identify opportunities for tax efficiency.Wij stellen uw aangifte vennootschapsbelasting op en dienen deze in, waarbij de belastbare winst correct wordt berekend en beschikbare aftrekposten waar mogelijk worden toegepast. Wij helpen bedrijven compliant te blijven en kansen voor fiscale efficiëntie te benutten.

Frequency: AnnuallyFrequentie: Jaarlijks

KVK Publication AccountsKVK-publicatiestukken

Dutch companies are required to file annual accounts with the Chamber of Commerce (KVK). We prepare and submit the required publication accounts on time and in accordance with Dutch legal requirements.Nederlandse bedrijven zijn verplicht jaarstukken te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK). Wij stellen de vereiste publicatiestukken op en dienen deze tijdig in, conform de Nederlandse wettelijke eisen.

Frequency: AnnuallyFrequentie: Jaarlijks

Ready to simplify your company's accounting?Klaar om de boekhouding van uw bedrijf te vereenvoudigen?

Let's discuss a package that fits your BV.Laten we een pakket bespreken dat bij uw BV past.

Contact usNeem contact op
💡 Tax Advice & Business SupportBelastingadvies & ondersteuning

Tax Advice & Business SupportBelastingadvies & ondernemersondersteuning

Strategic, practical advice to help entrepreneurs make informed decisions and grow with confidence.Strategisch, praktisch advies waarmee ondernemers weloverwogen beslissingen nemen en met vertrouwen groeien.

Strategic Tax Advice for Entrepreneurs

Strategisch belastingadvies voor ondernemers

Tax decisions made today can have a significant impact on the future growth and profitability of your business. We provide practical and tailored advice to help entrepreneurs make informed decisions.Fiscale beslissingen van vandaag kunnen een grote impact hebben op de toekomstige groei en winstgevendheid van uw onderneming. Wij geven praktisch advies op maat, zodat ondernemers weloverwogen keuzes maken.

Whether you are starting a new company, expanding your activities, or dealing with a complex tax matter, we are here to support you.Of u nu een nieuw bedrijf start, uw activiteiten uitbreidt of met een complex fiscaal vraagstuk zit, wij staan voor u klaar.

HNFS
Advisory servicesAdviesdiensten

Our advisory services includeOnze adviesdiensten omvatten

  • Company formation and business registrationOprichting en inschrijving van uw onderneming
  • Choosing the appropriate legal structure (BV, Holding, ZZP)Keuze van de juiste rechtsvorm (BV, Holding, ZZP)
  • Tax-efficient business structuresFiscaal efficiënte bedrijfsstructuren
  • VAT treatment of domestic and international transactionsBtw-behandeling van binnenlandse en internationale transacties
  • Corporate income tax adviceAdvies vennootschapsbelasting
  • Shareholder and director (DGA) tax planningFiscale planning voor aandeelhouder/DGA
  • Business growth and restructuring adviceAdvies over groei en herstructurering
  • Guidance for startups and expanding businessesBegeleiding voor startups en groeiende bedrijven
  • Communication and support with the BelastingdienstCommunicatie en ondersteuning bij de Belastingdienst

Our goal is to provide clear, practical advice that helps you stay compliant while optimizing your tax position.Ons doel is helder, praktisch advies waarmee u compliant blijft én uw fiscale positie optimaliseert.

Let's plan your next moveLaten we uw volgende stap plannen

Book a no-obligation conversation about your business goals.Plan een vrijblijvend gesprek over uw ondernemersdoelen.

Contact usNeem contact op
ContactContact

Let's talk about your businessLaten we praten over uw onderneming

Send us a message or drop by our office in Rotterdam. We're happy to help — in English or Dutch.Stuur ons een bericht of kom langs op ons kantoor in Rotterdam. Wij helpen u graag — in het Nederlands of Engels.

Get in touchNeem contact op

📍
AddressAdresGijsinglaan 354, 3026 BG Rotterdam
The NetherlandsNederland
💬
✉️
📞
PhoneTelefoon+31 6 57112392
🔢
KVK96651016
🕒
Opening hoursOpeningstijdenMon–Fri, 09:00–17:00Ma–Vr, 09:00–17:00

Send a messageStuur een bericht

Fill in the form and we'll get back to you as soon as possible.Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Your message is sent securely to info@hayanfs.com.Uw bericht wordt veilig verzonden naar info@hayanfs.com.

Chat with usChat met ons